Közgyűlési segédlet - Letölthető: INNEN

Ebben a közgyűlési tájékoztatóban, rövid-tömör, kérdés-felelet formájában igyekszünk segítséget nyújtani a közgyűléssel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókról.

• Hogyan zajlik a 2020-as évben a Pest megyei területi, tisztújító közgyűlés?:

A közgyűlés három fő részből áll, az alábbi módokon:

1. Döntések általános kérdésekről: elektronikus úton, e-mailben történő válaszadással.
2. Ajánlások kamarai betöltendő tisztségekre: elektronikus úton, e-mailben történő szöveges üzenetekkel.
3. Szavazás a jelöltekről: postai úton, előre, valamennyi választásra jogosult postán megkapja a szavazólapokat, azokat kitöltve, jelöletlen borítékba téve, és azt, egy postafiók címre postai úton eljuttatva.

• Mikor lesz a közgyűlés?:

1. A közgyűlési meghívó ezt részletesen tartalmazza:

2020. november 11-én 8:00-tól az összehívott közgyűlés,

2020. november 12-én 8:00-tól a megismételt közgyűlés, amennyiben az első időpontban a közgyűlés határozatképtelen.

A közgyűlés az általános, eldöntendő kérdésekkel indul, amelyeket előre, minden kollégának megküldünk e-mailben, ez a szakasz 12:00-kor zárul, ezt követi 13:00-tól az ajánlási szakasz.

• Milyen e-mail címre kell elküldeni a válaszokat az általános kérdésekre és az ajánlásokat?

A területi szervezet központi e-mail címére, vagyis: maokpest@pest-megyei-allatorvos.hu. !!!

FONTOS: valamennyi e-mailben küldött üzenetnél a kamarai tag nevét fel kell tüntetni, be kell írni, ez az érvényesség feltétele. Ezek helyszíni közgyűlésen is nyílt szavazással történnek meg.

• Lehet-e együtt, egy e-mailben elküldeni az általános kérdésekre szóló válaszokat ÉS az ajánlásokat?

Nem.!!! Mivel az általános kérdésekre adott többségi válaszok befolyásolják az ajánlás menetét (pl. az, hogy a bizottságok hány főből álljanak, befolyásolja azt, hogy azokba egy kamarai tag hány főt ajánlhat) így az ajánlások e-mailben történő megküldésére csak az általános kérdésekre adott válaszok határozathozatala után kerülhet sor.

• Miért van két közgyűlési időpont?

Az első közgyűlési időpont csak akkor határozatképes, ha azon a választásra jogosultak legalább 50%-a + 1 fő részt vesz, és az eldöntendő kérdésekre érvényesen válaszol. Ha ez az első közgyűlés nem határozatképes, akkor másnap már a résztvevők számára való tekintet nélkül a közgyűlés határozatképes.

FONTOS: amennyiben megismételt közgyűlés megtartása szükséges, abban az esetben az általános kérdésekre újból válaszolni kell, az eredménybe nem számít bele a megelőző napon leadott elektronikus válasz.

• Honnan tudom meg, hogy határozatképes volt-e az első időpontra összehívott közgyűlés?:

A területi szervezet honlapján adunk erről tájékoztatást DE emellett e-mailben is elküldjük a tagságnak.

• El lehet-e küldeni a válaszokat és az ajánlásokat a közgyűlés meghirdetett időpontjaihoz képest más időben, például akár előre?:

NEM!!!. Hasonlóan, ahogy egy helyszíni közgyűlésen is csak az adott időben résztvevők ajánlásai, szavazatai számítanak, ugyanígy az elektronikus úton megtartott közgyűlésen is csak a meghívóban közölt időpontban-időintervallumban megküldöttek számítanak érvényesnek.

• Szeretnék a közgyűlésen adott posztra vagy posztokra kollégát ajánlani, hogyan tehetem meg?

A közgyűlés ajánlási szakaszában kell szöveges üzenetben  - e-mailben -  megírni az ajánlásokat a maokpest@pest-megyei-allatorvos.hu e-mail címre.

Például: „dr. Választó János ajánlom a területi szervezet területi küldötti posztjára dr. Ajánlott Istvánt. Üdvözlettel: dr. Választó János.”

Az ajánlási szakaszban természetesen lehet egy e-mailben is elküldeni, ha a kamarai tag több posztra, több ajánlott személyt is megnevez, ajánl, tehát ehhez nem szükséges posztonként külön-külön e-mail üzenet megküldése.

• Ajánlhatom-e saját magam egy adott kamarai posztra?

Ennek a lehetőségét semmi nem zárja ki, semmi nem tiltja, tehát erre is van lehetőség, DE az eddigi évek közgyűlései alapján az volt az általános gyakorlat – hogy pl felkérés alapján – az ajánló és az ajánlott személye különböző volt.

• Ajánlott személyből hogy válik olyan jelölt, aki a szavazólapokra felkerül?

Írásban nyilatkoznia kell arról, hogy elvállalja az adott poszt betöltését, és amelyik posztnál szükséges nyilatkozik arról, hogy összeférhetetlenség nem áll fenn a poszt betöltésével kapcsolatban.

A nyilatkozat letölthető – lesz -  a szervezet honlapjáról és emellett előre is megküldjük a tagságnak e-mailben.

FONTOS!!!: a nyilatkozat akár előre is megküldhető a területi szervezethez akár postai úton, akár e-mailben szkennelt formában csatolva. Tehát ha egy egyébként adott posztot betölteni, elvállalni kívánó kolléga nem tud a közgyűlésen azok meghirdetett idejében részt venni, amennyiben előre nyilatkozik, úgy jelöltté válhat. )Az ajánló kamarai tag akár előre kérheti az ajánlott kamarai tagot, hogy töltse ki és adja le nyilatkozatát/nyilatkozatait.!!!

FONTOS!!!: posztonként külön-külön nyilatkozat kitöltése szükséges, amennyiben egy kamarai tag TÖBB tisztséget is vállalna, betöltene (pl. területi küldötti, országos küldötti ÉS vezetőségi tagi ajánlás esetén 3 különböző nyilatkozat aláírása és megküldése szükséges.)

• Amikor lezajlott az ajánlási szakasz és kialakultak a jelöltlisták hogyan zajlik a postai úton történő szavazás?:

Minden választásra jogosult kamarai tag részére

-          ajánlott, postai úton küldjük ki az un. „szavazási garnitúrákat”, ami: egy boríték, benne a hitelesített szavazólapokkal, egy jelöletlen borítékkal, és egy postakész, megcímzett borítékkal plussz egy választási tájékoztatóval/segédlettel,

-          ki kell tölteni a szavazólapokat,

-          kitöltés után a jelöltetlen borítékba helyezni-lezárni,

-          majd ezt a jelöletlen borítékot kell a postakész, bérmentesített borítékba helyezni ÉS

-          feladni postán VAGY bedobni postaládába.

• Mennyi időm van a szavazólapok fentiek szerinti kitöltésére és postázására?:

A kamarai tagságot tájékoztatjuk arról, hogy mely napon lesznek kiküldve a választási garnitúrák. Ezt követően 10 munkanap áll rendelkezésre a postai úton történő megküldésre, így biztosítható, hogy a szavazásra jogosultak időben megkapják és átvehetik a szavazólapokat, és azok a bérelt postafiók címére vissza is érkeznek. Javasoljuk azonban kollégáinknak azt, ha tehetik, ne hagyják utolsó napra a visszaküldést.

• Kaptam értesítést, hogy a kamara postázta a szavazólapokat DE az nem érkezett meg 4-5 napon belül sem hozzám, mi a teendőm?

FONTOS: jelezni kell a területi szervezet irodája részére, akár e-mailben, akár telefonon. Ebben az esetben gondoskodunk egy új választási garnitúra megküldéséről. A többi erre vonatkozó szabályt az eljárásrend részletesen tartalmazza, itt csak arra hívnánk fel a kollégáink figyelmét, ha nem kapják meg a szavazólapokat, akkor azt legyenek kedvesek jelezni a területi szervezetnek.

• Ki végzi el a szavazatszámlálást és mi hitelesíti a választás eredményét?

A közgyűlésen megválasztott, a jelöltlistákon egyetlen esetben sem szereplő szavazatszámlálók, a teljes szavazási folyamatot, így beleértve a postafiók nyitást, borítékok bontását, szavazatszámlálás menetét közjegyző hitelesíti, melyet hiteles közokiratba foglalva ismer el. (részletesen tartalmazza az eljárásrend!.)

• A fentiekhez képest egyéb, technikai kérdésem lenne a közgyűléssel, amire eddig nem kaptam választ?:

Kérjük írjon ezzel kapcsolatban e-mailt a maokpest@pest-megyei-allatorvos.hu címre és igyekszünk mindenben segíteni.