A tisztújító közgyûlés elektronikus részének lebonyolítása Kamarai hírek Szervezetünk a kamarai tagok részére a hozzánk korábban bejelentett és nyilvántartott elektronikus levélcímére elektronikus leveleket (e-mailek) küld ki az alábbiak szerint: |
1. E-mail Értesítés a részben elektronikus úton lebonyolított tisztújító területi szervezeti közgyûlés összehívásáról (legalább 10 nappal a közgyûlés tervezett idõpontja elõtt) és Meghívó (figyelmeztetéssel arra, hogy határozatképtelenség esetén a megismételt közgyûlés a meghívóban szereplõ dátumot követõ napon és idõpontban kerül összehívásra), a tervezett napirenddel és tájékoztatás a különleges lebonyolítási szabályokról. 2. E-mail Tájékoztató a tisztújító elektronikus közgyûlés megkezdésérõl, közölve a tagokkal a területi szervezetet érintõ általános döntéseket, amelyekre e-mail válasz(oka)t (szavazatot) várunk (legalább 2 óra idõtartamban) 3. E-mail A területi szervezet titkára a részben elektronikus úton lebonyolított tisztújító közgyûlés megkezdését követõ négy óra letelte után állapítja meg a részben elektronikus úton lebonyolított területi közgyûlés határozatképességét a nyílt szavazáshoz beérkezett érvényes területi tagi szavazatokat leadó (visszaküldõ) kamarai tagok létszáma alapján. A határozatképtelenség megállapításáról és a megismételt tisztújító közgyûlés összehívásáról a területi szervezet elnökének nevével jelezve kell az e-mailt kiküldeni. 4. E-mail A megismételt tisztújító közgyûlés megkezdésérõl, közölve a tagokkal a területi szervezetet érintõ általános döntéseket, amelyekre e-mail válasz(oka)t várunk (legalább 2 óra idõtartamban) 5. E-mail 4 órával a tisztújító közgyûlés megkezdése után értesítés az általános döntésekrõl szóló szavazás lezárásáról és az ajánlási szakasz megkezdésérõl. 6. E-mail Az ajánlási idõszak letelte után értesítés az ajánlási szakasz lezárásáról és a jelölési szakasz megkezdésérõl (ami 24 óra idõtartamú). 7. E-mail A kamarai területi szervezet a tisztújítási garnitúrák (szavazólapok és postabélyegekkel ellátott válaszborítékok) postára adásáról elektronikus levélben (e-mailben) is értesíti a területi szervezet választásra jogosult tagjait. 8. E-mail A tisztújítás eredményhirdetése A területi szervezet a www.pest-megyei-allatorvos.hu internetes oldalán ad folyamatos híreket a tisztújítás folyamatáról, az egyes kamarai tisztségekre és posztokra történt ajánlásokról A segédlet letölthetõ: INNEN. |